Việc chuyển đổi file Excel sang PDF không chỉ giúp giảm dung lượng file mà còn cho phép lưu trữ nhiều loại nội dung khác nhau. Hiện nay, có nhiều phương pháp miễn phí và hiệu quả để thực hiện việc này.
Chuyển Excel sang PDF bằng Save As trong Excel
Với phiên bản Excel 2010 trở lên, bạn có thể lưu file Excel dưới dạng PDF bằng cách nhấn vào Save As trong giao diện của Excel, sau đó chọn PDF trong danh sách Save as type.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc phiên bản cũ hơn mà không có tính năng lưu file PDF, bạn có thể cài đặt thêm add-in Microsoft Save as PDF or XPS của Microsoft. Tải file từ trang web của Microsoft và cài đặt như thông thường. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể lưu file Excel sang PDF bằng cách nhấn vào Save As và chọn định dạng PDF.
Chuyển Excel sang PDF trực tuyến
Có nhiều trang web hỗ trợ chuyển đổi file Excel sang PDF trực tuyến và hoàn toàn miễn phí.
Trang web Smallpdf
- Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập trang web Smallpdf.
- Chọn Choose Files và chọn file Excel muốn chuyển đổi.
- Nhấn Open để tiếp tục.
- Nhấn Download để tải về file PDF vừa được chuyển đổi.
- Chọn Save để lưu file PDF trên máy tính.
PDF Candy
- Truy cập vào website PDF Candy.
- Chọn Thêm tập tin và tải file Excel lên hệ thống.
- Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file và hiển thị kết quả.
- Nhấn Tải về để tải file PDF hoàn tất về máy tính.
PDFConvert
- Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập trang web Freepdfconvert.
- Chọn Chọn tệp và tải file Excel lên hệ thống.
- Nhấn Chọn tệp để tiếp tục.
- Nhấn Tải xuống để tải về file PDF trên máy tính.
Convertio
- Truy cập vào đường trang web của Convertio https://convertio.co/vn/xls-pdf/.
- Tải file Excel lên hệ thống bằng cách nhấp vào nút màu đỏ Chọn tập tin.
- Sau khi tải lên thành công, bấm chọn nút Chuyển đổi.
- Nhấn chọn nút Tải về để nhận về file PDF hoàn tất.
IlovePDF
- Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập trang web IlovePDF.
- Chọn Chọn tệp EXCEL và tải file Excel lên.
- Nhấn Chuyển sang PDF để tiếp tục.
- Chọn Save để lưu file PDF trên máy tính.
Chuyển Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer
CutePDF Writer là phương pháp chuyển đổi file Excel sang PDF offline. Để sử dụng cách này, bạn cần tải và cài đặt CutePDF Writer và PS2PDF Converter trên máy tính.
Sau khi cài đặt xong, bạn thực hiện các bước sau:
- Mở file Excel muốn chuyển đổi và chọn Print.
- Chọn CutePDF Writer trong danh sách máy in và nhấn OK.
- Chọn nơi lưu trữ file PDF và nhấn Save.
Lưu ý: Trên đây là những cách giúp bạn chuyển đổi file Excel sang PDF miễn phí và hiệu quả với định dạng giữ nguyên. Hãy thử và trải nghiệm những phương pháp này để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
Nguồn: Game Bài Đổi Thưởng
