Trong quá trình sử dụng Excel, đôi khi bạn cần phải xuống dòng để căn chỉnh nội dung cho trang tính của mình theo bố cục rõ ràng hơn. Vậy để hiểu rõ hơn về những cách xuống dòng, hãy cùng Game Bài Đổi Thưởng tìm hiểu 4 cách xuống dòng trong ô Excel lẫn Google Spreadsheets 09/2022 bạn nhé!
Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter
Trong Excel, việc chỉ nhấn Enter sẽ khiến trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới, không thể xuống dòng trong ô như Word. Để căn chỉnh cho nội dung hiển thị đầy đủ trong một ô tính, bạn cần sử dụng tính năng ngắt dòng của Excel.
Để xuống dòng trên nền tảng Windows, bạn sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Đối với macOS, bạn có thể dùng tổ hợp phím Command + Enter. Trên Google Spreadsheets, bạn có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng.
Chỉ cần đặt dấu nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
Sau khi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter, nội dung nằm sau dấu nháy sẽ tự động xuống dòng. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.
Ngoài tổ hợp Alt + Enter, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Wrap Text để nội dung trong ô của bạn tự động ngắt dòng để hiển thị vừa đủ với độ rộng của ô. Bạn có thể điều chỉnh độ rộng ô để nội dung hiển thị theo bố cục bạn muốn.
Cách 2: Sử dụng tính năng Wrap Text
Để sử dụng Wrap Text, đầu tiên nhập dữ liệu vào ô tính. Tiếp theo chọn ô bạn muốn ngắt dòng và nhấn Wrap Text trong mục Alignment trên thanh Home. Dòng chữ trong ô sẽ tự động xuống hàng khớp với độ rộng của ô.
Chỉ việc điều chỉnh độ rộng ô, nội dung của bạn sẽ được hiển thị theo bố cục đẹp mắt hơn.
Để tùy chỉnh Wrap Text cho ô tính trước khi nhập văn bản, bạn có thể chọn ô tính sau đó nhấn Wrap Text.
Cách này có thể thực hiện trên các phiên bản khác của Excel như: 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Bạn cũng có thể thực hiện Wrap Text trên Google Spreadsheets.
Cách 3: Sử dụng Format Cells
Phương pháp này tuy dài hơn cách cơ bản. Nhưng bạn có thể tùy chỉnh thêm các bố cục của nội dung trong ô như độ nghiêng của văn bản, căn chỉnh nội dung giữa ô,… giúp cho việc hiển thị nội dung rõ ràng hơn.
Để mở bảng Format Cells, ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc vào mục Format chọn Format Cells.
Tiếp tục chọn mục Alignment trên bảng Format Cells và tích vào ô Wrap Text. Cuối cùng là nhấn OK.
Sau khi hoàn tất, nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng. Đồng thời, độ rộng ô và độ cao hàng cũng sẽ tự động căn chỉnh mà không cần phải chỉnh sửa thủ công.
Để tùy chỉnh sẵn Wrap Text cho toàn trang tính, nhấn vào biểu tượng tam giác như hình dưới và chọn Wrap Text. Hệ thống sẽ thực hiện Wrap Text cho toàn trang tính. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tự chỉnh Wrap Text thủ công.
Lưu ý: Dù bạn sử dụng cách nào, dữ liệu trong các ô được chọn đều có liên kết với chiều rộng cột. Nếu bạn thay đổi chiều rộng cột, việc tự động ngắt dòng cũng sẽ thay đổi theo.
Những vấn đề thường gặp
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng công cụ xuống dòng có thể gặp một số vấn đề sau đây:
Lỗi không tách được các thành phần trong văn bản như tổ hợp Alt + Enter: Tổ hợp Alt + Enter có thể ngắt dòng các nội dung trong văn bản, bằng cách đặt dấu nháy tại vị trí bạn muốn ngắt dòng. Tuy nhiên, Wrap Text lại không thể thực hiện chức năng này.
Lỗi không tự điều chỉnh chiều cao hàng: Khi chọn Wrap Text để xuống dòng mà ô tính không hiển thị hết nội dung, có thể bạn chưa cài đặt tự điều chỉnh độ cao hàng (AutoFit Row Height).
Cách khắc phục: Chỉ cần chọn mục Format trên thanh công cụ, chọn AutoFit Row Height. Hệ thống sẽ tự động căn chỉnh độ cao hàng mà bạn không cần phải thao tác thủ công. Điều này giúp cho việc xuống dòng bằng Wrap Text diễn ra suôn sẻ hơn.
Tương tự như trên Excel, Google Spreadsheets tích hợp tính năng Wrap Text. Giúp bạn dễ dàng xuống dòng trong một ô một cách nhanh chóng. Các bước thực hiện vô cùng đơn giản.
Kết luận
Trong bài viết này, Game Bài Đổi Thưởng đã hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong ô Excel 09/2022. Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất nhé!
Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết. Hoặc là những chủ đề hấp dẫn khác để tụi mình có động lực tiếp tục làm thêm nhiều chuyên mục khác nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc.
Source: Game Bài Đổi Thưởng
