Có thể nói hiện nay Excel được sử dụng rất nhiều, đặc biệt là đối với những ai làm văn phòng và liên quan đến việc tính toán. Trong quá trình tính toán với các con số, bạn nhận được kết quả với những con số thập phân dài ngoằn và không đều nhau. Để làm tròn những con số này có nhiều cách khác nhau. Vậy đâu là cách làm tròn số trong Excel tính hiệu quả nhất?
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Cùng tìm hiểu nhé!
Cách làm tròn số trong Excel không sử dụng đến hàm
Làm tròn số trong Excel trên một trang tính
Hãy chọn những ô bạn muốn định dạng.Để hiển thị thêm hoặc bớt các chữ số sau dấu thập phân, trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Tăng Thập phân hoặc Giảm Thập phân.
Làm tròn số trong một định dạng số dựng sẵn
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm vào mũi tên kế bên danh sách định dạng số, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong danh sách Thể loại, tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của các số, hãy bấm Tiền tệ, Kế toán, Tỷ lệ phần trăm hoặc Khoa học.
Trong hộp Vị trí thập phân, hãy nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị.
Bước 1: Chọn ô/dãy ô bạn muốn định dạng, sau đó chọn General trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Thêm định dạng số.
Bước 3: Chọn định dạng phù hợp, chẳng hạn như Tiền tệ (Currency), Kế toán (Accounting), Tỉ lệ phần trăm (Percentage),…
Bước 4: Nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tại ô Vị trí thập phân (Decimal places).
Decimal places tượng trưng cho số đằng sau dấu phẩy.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện nhanh bằng công cụ Tăng thập phân hoặc Giảm thập phân ở thanh công cụ.
Cách sử dụng hàm để làm tròn số trong Excel
Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND
Đây là cách làm tròn số khá cơ bản nhưng vẫn còn một số bạn đặc biệt là những ai mới làm quen với Excel vẫn chưa biết. Công thức là: =ROUND(number,num_digits). Trong đó, number là số cần làm tròn, và num_digits là số chữ số cần làm tròn.
Làm tròn số bằng hàm ROUDUP
Hàm này cho ra kết quả là số làm tròn lớn hơn số gốc. Công thức là: =ROUNDUP(number,num_digits). Num_digits giá trị dương hay âm sẽ làm tròn phía sau phần thập phân hoặc đến hàng chục, trăm, …
Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN
Hàm này cho ra kết quả là số nhỏ hơn giá trị của số liệu gốc. Công thức là: =ROUNDDOWN(number,num_digits). Num_digits giá trị dương hay âm sẽ làm tròn đến hàng chục, trăm, …
Làm tròn với hàm MROUND_làm tròn đến bội số của số khác
Công thức là: =MROUND(number,multiple). Multiple là số bạn cần làm tròn đến bội số của nó. Kết quả hàm MROUND làm tròn lên hoặc xuống tùy thuộc vào số được làm tròn.
Hàm CEILING và hàm FLOOR
Công thức: = CEILING(Số cần làm tròn, significance) hoặc = FLOOR(number, significance). Significance là số bạn cần làm tròn đến bội số của nó. Hàm CEILING làm tròn ra xa số 0, còn hàm FLOOR làm tròn trở về số 0.
Hàm EVEN – ODD làm tròn đến số nguyên chẵn và lẻ nhất
Công thức: =EVEN(number) hoặc =ODD(number). Hai hàm này làm tròn ra xa khỏi số 0.
Lưu ý khi làm tròn tiền trong kế toán, cần tuân theo quy định của doanh nghiệp. Việc làm tròn này phải đảm bảo số tiền phải khớp so với chứng từ.
Trên đây là bài viết tổng hợp các cách làm tròn số trong Excel mà Game Bài Đổi Thưởng muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích nhất, phần nào giúp cho việc tính toán trên Excel của bạn được thực hiện một cách đơn giản nhất. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích với bạn, đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!
Source: Game Bài Đổi Thưởng
