Gửi hàng Viettel Post như thế nào? Khi bạn muốn gửi một gói hàng, bưu kiện và bạn lựa chọn đơn vị của Viettel Post. Nhưng bạn lại không biết các quy trình để tạo đơn và bắt đầu chuyển hàng thế nào. Đừng lo lắng, bạn hãy tham khảo bài viết sau đây để tìm hiểu cách gửi đơn hàng, bưu kiện qua Viettel Post nhanh chóng trong 2022 nhé!
Gửi hàng Viettel Post có cước phí bao nhiêu?
So với các hãng vận chuyển khác, giá gửi hàng Viettel Post nằm ở mức trung bình và ổn định. Đối với chuyển phát trong nước, Viettel Post đang cung cấp 3 loại hình dịch vụ:
- Chuyển phát nhanh Viettel (VCN)
- Chuyển phát Hoả tốc (VHT)
- Chuyển phát Tiết kiệm (VTK)
Mỗi một loại hình dịch vụ đều có đặc điểm riêng, thời gian giao hàng chênh lệch, phù hợp với từng nhu cầu của chủ kinh doanh, chính vì vậy mà cước phí gửi hàng dưới từng loại hình cũng khác nhau.
Bạn cần chọn lựa hình thức vận chuyển mong muốn để tra cước Viettel Post chính xác nhất. Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn bảng giá gửi hàng Viettel Post với loại hình chuyển phát nhanh (VCN) – dịch vụ vận chuyển được sử dụng nhiều nhất tại hãng.
Ngoài ra, Viettel Post còn cung cấp dịch vụ vận chuyển trong vòng 36 giờ và 60 giờ để đáp ứng nhu cầu vận chuyển những món hàng khẩn cấp. Nhưng nếu người nhận không nhận hàng từ dịch vụ chuyển phát 60 giờ thì sẽ phát sinh thêm phí là 2000 đồng và thời gian giao hàng sẽ cộng thêm 24 giờ so với 60 giờ nữa.
Cách gửi hàng qua Viettel Post đơn giản 2022
Bạn vẫn đang băn khoăn không biết Viettel Post có những hình thức gửi hàng như thế nào và cách gửi hàng ra sao? Hiện nay, Viettel Post cung cấp hai cách gửi hàng như sau:
Gửi hàng tại nhà
Với cách gửi hàng Viettel Post tại nhà, chắc chắn sẽ mang tại cho bạn ưu điểm là tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn chỉ cần ngồi ở nhà và liên hệ với đơn vị vận chuyển Viettel Post ở gần bạn qua hotline và nhân viên của bưu cục sẽ tới tận nhà bạn để lấy hàng.
Tuy nhiên, khách hàng sử dụng hình thức này thường có đơn hàng với số lượng lớn hoặc hàng to, cồng kềnh không thể mang tới bưu cục được.
Gửi hàng qua bưu cục
Cách gửi hàng thứ hai và cũng phổ biến hơn tại tất cả các đơn vị vận chuyển đó là gửi hàng tại bưu cục. Với hình thức gửi hàng này, khách hàng sẽ tự mang hàng ra một trong các bưu cục của Viettel Post để gửi hàng. Mạng lưới bưu cục của Viettel Post ở khắp mọi nơi trên cả nước, do đó bạn có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ gửi hàng Viettel Post mà không phải mất quá nhiều thời gian.
Khi đã lựa chọn được cho mình hình thức gửi hàng phù hợp, bạn sẽ tiến hành gửi hàng. Dưới đây là 6 bước bạn cần phải biết để gửi hàng Viettel Post một cách dễ dàng.
Quy trình gửi hàng tại bưu cục
Bước 1: Tạo một tài khoản Viettel Post cá nhân
Đối với các chủ shop định hướng sử dụng Viettel Post như một hãng vận chuyển “ruột”, hãy truy cập trang chủ viettelpost.vn để đăng ký một tài khoản cá nhân. Việc này sẽ giúp bạn quản lý việc vận chuyển hàng của mình về lâu dài.
Bước 2: Tiến hành tạo đơn vận chuyển
Bước thứ hai trong cách gửi hàng Viettel Post đó chính là tạo đơn vận chuyển. Sau khi đăng ký thành công tài khoản ở bước 1, bạn trở lại trang chủ, bấm vào Tạo đơn hàng trong nước để bắt đầu tạo vận đơn cho đơn hàng của mình.
Đầu tiên là thông tin người nhận hàng, ở đây quan trọng nhất là số điện thoại, nếu người nhận hàng có trong danh bạ của bạn thì hãy bấm vào biểu tượng danh bạ ở phía bên phải, bấm tiếp vào biểu tượng danh bạ trong Danh sách người nhận và chọn người nhận hàng.
Tiếp theo là Thông tin hàng hóa, bắt đầu từ tên hàng, số tiền, sau đó là khối lượng, số lượng, mọi thứ đều phải chính xác. Viettel Post sẽ xác nhận một lần nữa về địa chỉ nhận hàng, bạn hãy ghi địa chỉ chính xác và bấm Xác nhận, sau đó chọn loại dịch vụ gửi, thời gian gửi sẽ thay đổi khi bạn chọn các loại dịch vụ gửi khác nhau.
Cuối cùng là kiểm tra tiền thu hộ, ghi chú xem hàng, địa chỉ giao hàng và loại hàng một lần nữa, sau đó tích chọn Gửi ngay.
Bước 3: Đóng gói sản phẩm
Trong quy trình gửi hàng Viettel Post, đóng gói sản phẩm được xem là bước tối quan trọng. Bởi lẽ sản phẩm khi đến tay khách hàng, chất lượng cũng như tính nguyên vẹn còn được đảm bảo hay không phụ thuộc rất nhiều vào công đoạn này.
Đóng gói sản phẩm kỹ càng giúp đảm bảo tính tính an toàn và bảo mật trong quá trình chuyển phát. Khi lựa chọn gửi hàng Viettel Post, các chủ shop có thể tự đóng gói hàng hoặc mang đến bưu cục để hãng đóng gói giúp.
Đóng gói sản phẩm quan trọng là thế, vì vậy bạn nên nắm rõ những lưu ý sau đây để đảm bảo hàng sẽ đến tay khách hàng thật nguyên vẹn:
- Dán kín hoặc niêm phong bưu phẩm bằng chữ ký hoặc dấu đối với các loại giấy tờ quan trọng
- Hàng hóa dễ vỡ nên sử dụng giấy gói Bubble và sử dụng thùng carton để gói bên ngoài.
- Nên đặt hàng cạnh nhau và chèn tấm bọt vào giữa để tránh các góc, cạnh, mặt bên và mặt dưới thùng.
- Đối với loại hàng hoá điện tử, nên sử dụng miếng bọt được làm từ PE, PU hoặc giấy gói Bubble.
- Đối với loại hàng hoá có thể cuộn tròn, hãy cuộn tròn sản phẩm cho vào ống nhựa hoặc các ống tròn bằng bìa carton.
- Đối với hàng hoá khác như quần áo, có thể chỉ cần bọc bằng túi nilon, sau đó dùng băng dính bọc kĩ gói hàng.
- Khi gói hàng, cần đảm bảo phía bên trên hộp hàng phải nhẵn để có thể dán được hoá đơn gửi.
- Không nên sử dụng giấy, vải để gói.
- Nếu bỏ hoá đơn hoặc các giấy tờ hướng dẫn sử dụng thì nên bỏ vào phía trong thùng hàng trước khi đóng gói chứ không dán bên ngoài thùng.
Bước 4: Gửi hàng
Trước khi tiến hành gửi hàng cho bên vận chuyển Viettel Post, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa thật cẩn thận giấy tờ (hoá đơn, thông tin đơn gửi,…).
Bên cạnh đó bạn cần check lại xem hàng hoá của mình có vi phạm các mặt hàng cấm gửi của Viettel Post cũng như theo quy định pháp luật hay không. Cụ thể khi gửi hàng Viettel Post, bạn cần nắm rõ những thông tin sau:
- Danh sách vật cấm gửi: Các chất ma tuý và kích thích thần kinh, sinh vật sống, tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền, …
- Những điều kiện về mặt hàng gửi: Đảm bảo đầy đủ chứng từ đối với hàng hoá phải chịu thuế, …
Sau khi đảm bảo rằng hàng hoá của mình đã đủ điều kiện để sử dụng dịch vụ gửi hàng Viettel Post, bạn có thể tự mang đến bưu cục của hàng hoặc đăng lên hệ thống và đợi nhân viên của hãng đến thu đơn hàng của bạn.
Bước 5: Tra cứu hành trình Viettel Post
Nếu bạn không đăng kí tài khoản cá nhân trên hệ thống Viettel Post, bạn vẫn hoàn toàn có thể tra cứu hành trình Viettel Post cho đơn hàng của mình khi truy cập vào website của hãng trong mục Tracking.
Sau đó điền vào mã phiếu gửi, Viettel sẽ gửi lại đầy đủ thông tin hành trình đơn hàng của bạn. Còn trong trường hợp bạn đã đăng ký tài khoản cá nhân, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình và theo dõi hành trình đơn hàng.
Đặc biệt là với tài khoản cá nhân bạn có thể theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc, thuận tiện hơn và dễ kiểm soát hơn. Về thời gian nhận hàng trung bình, Viettel Post cam kết với khách hàng thời gian chuyển phát nhanh là không quá 2 ngày. Với các loại hình dịch vụ chuyển hàng khác, bạn có thể yên tâm rằng Viettel Post sẽ nhanh chóng gửi hàng của bạn đến khách.
Bước 6: Nhận tiền ship COD Viettel Post
Các chủ shop online mới sử dụng dịch vụ gửi hàng Viettel Post hay thắc mắc không biết ship COD Viettel Post bao lâu nhận được tiền và cách nhận tiền COD Viettel như thế nào?
Tại Viettel Post, hãng quy định thời gian trả tiền ship COD trong thứ 3 và thứ 6 hàng tuần. Nếu như bạn là khách hàng không thường xuyên, bạn có thể mang phiếu có mã vận đơn ra bưu cục để nhận tiền.
Trong trường hợp bạn là khách hàng lâu dài, bạn có thể được hãng giao đến tận tay hoặc cung cấp số tài khoản ngân hàng để được hãng chuyển khoản trực tiếp.
Trên đây là một vài thông tin về cách gửi hàng Viettel Post. Mong rằng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn có thể hiểu thêm về chi phí gửi hàng và quy trình gửi hàng trong 2022. Cũng như giúp bạn tạo đơn thành công để vận chuyển gói hàng, bưu kiện cần thiết của bạn. Nếu có thắc mắc hay ý kiến, các bạn có thể để lại bình luận phía dưới bài viết này nhé!
Hoàng Phúc – Tổng hợp và Edit
