Dữ liệu là tài nguyên quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Vì vậy, việc khai thác dữ liệu để có được những nguồn thông tin cần thiết là việc vô cùng quan trọng. Và trong quá trình này, Power BI chính là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Power BI – Giải pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu
Power BI là tên gọi chung của một bộ các ứng dụng và dịch vụ trên nền tảng đám mây, với giao diện thân thiện với người dùng. Nó là một công cụ Business Intelligence (BI) và trực quan hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Power BI giúp bạn xây dựng và chia sẻ thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Các công cụ BI như Power BI có nhiều mục đích khác nhau. Đầu tiên, Power BI có thể kéo và tổng hợp các dữ liệu từ nhiều nguồn về một nơi và xử lý chúng để tạo ra thông tin dễ hiểu hơn. Điều này giúp người dùng xây dựng và chia sẻ những thông tin quan trọng về hoạt động kinh doanh của họ. Thứ hai, Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, từ Excel đến cơ sở dữ liệu trên đám mây và các ứng dụng khác. Bạn có thể sử dụng Power BI trên các nền tảng và thiết bị khác nhau, bao gồm desktop, dịch vụ trực tuyến và các ứng dụng trên điện thoại di động. Cuối cùng, Power BI được xây dựng trên nền tảng của Excel, nên nếu bạn đã quen thuộc với Excel thì việc sử dụng Power BI cũng không quá khó khăn.
Ai nên sử dụng công cụ Power BI?
Power BI là công cụ dành cho nhiều chuyên gia khác nhau, bao gồm PMO – Project and Portfolio Manager, Business & Data Analyst, Developer & Database Administrator, IT Team, IT Professional, Consumer for End User Report và Data Scientist.
Ưu và nhược điểm của Power BI
Ưu điểm của Power BI
- Cung cấp bảng dashboard và báo cáo được xây dựng sẵn, là giải pháp dành cho SaaS.
- Đưa ra các bảng dashboard được cập nhật real-time.
- Việc kết nối đến nguồn dữ liệu qua đám mây hoặc trên hệ thống của doanh nghiệp được bảo mật và đáng tin cậy.
- Triển khai nhanh, đa cấu hình, và có môi trường bảo mật.
- Khai thác dữ liệu thông qua các ngôn ngữ truy vấn tự nhiên.
- Có khả năng xây dựng dashboard được trực quan hóa.
- Có nhiều tính năng phù hợp với người dùng Excel.
- Tích hợp cả các đoạn code Python và R dùng để trực quan hóa.
- Power Query cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến việc sử dụng và làm sạch dữ liệu.
- Power BI được tạo nên từ nền tảng của AI (trí tuệ nhân tạo) và ML (máy học).
Nhược điểm của Power BI
- Dashboard và báo cáo chỉ có thể được chia sẻ với những người dùng có cùng tên miền email.
- Power BI không kết hợp các dữ liệu được nhập vào từ những kết nối theo thời gian thực.
- Power BI không chấp nhận những file lớn hơn 250MB và các file được nén bởi các dữ liệu X trong các cơ sở dữ liệu trong bộ nhớ.
- Power BI không chấp nhận những file lớn hơn 1GB.
- Các dashboard này sẽ không thể chia sẻ cho người dùng, tài khoản khác hoặc các thông số thực tế khác.
- Có rất ít nguồn dữ liệu cho phép kết nối real-time với các báo cáo và dashboard trên Power BI.
Tính năng chính của công cụ Power BI
Power BI cung cấp các tính năng chính sau:
- Đưa dữ liệu vào Power BI Desktop và tạo báo cáo.
- Xuất bản lên dịch vụ Power BI, nơi bạn tạo trực quan hóa mới hoặc xây dựng trang tổng quan.
- Chia sẻ trang tổng quan của bạn với những người khác, đặc biệt là những người đang di chuyển.
- Xem và tương tác với trang tổng quan và báo cáo được chia sẻ trong ứng dụng Power BI Mobile.
Các tính năng cụ thể của Power BI bao gồm:
- Trang tổng quan (Dashboards): là một khung hình duy nhất chứa không hoặc nhiều ô và các tiện ích. Mỗi ô được ghim từ báo cáo hoặc hiển thị một hình ảnh đơn lẻ.
- Hình ảnh hóa (Visualizations): là biểu thị trực quan của dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ, biểu đồ, bản đồ được mã hóa màu.
- Tập dữ liệu (Datasets): là một tập hợp dữ liệu mà Power BI sử dụng để tạo các hình ảnh hóa của nó.
- Báo cáo (Reports): cho phép bạn tạo nhiều hình ảnh hóa xuất hiện cùng nhau trên một hoặc nhiều trang.
- Ô thông tin (Tiles): là hộp hình chữ nhật có chứa từng hình ảnh riêng lẻ.
Cách cài đặt Power BI
Để cài đặt Power BI, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập trang web TẠI ĐÂY để tải phần mềm Power BI mới nhất.
- Chọn phiên bản phù hợp với cấu hình máy tính của bạn (64 bit hoặc 32 bit).
- Mở file đã tải về và thực hiện quá trình cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình.
- Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể khởi động chương trình Power BI để bắt đầu sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng Power BI
Power BI cung cấp các công cụ và tính năng mạnh mẽ để bạn có thể sử dụng dễ dàng. Dưới đây là một số hướng dẫn sử dụng cơ bản:
- Kết nối dữ liệu: Thao tác này giúp bạn kết nối đến các nguồn dữ liệu khác nhau để truy xuất thông tin.
- Chỉnh sửa và kết hợp dữ liệu: Power BI cho phép bạn chỉnh sửa và kết hợp các loại dữ liệu khác nhau để tạo ra thông tin chi tiết và tổng hợp.
- Group rows (nhóm dòng): Bằng cách nhóm các dòng có giá trị tương tự, bạn có thể thực hiện các tính toán và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
- Privot columns: Power BI cho phép bạn tạo các bảng mới với các giá trị tổng hợp từ các cột hiện có.
- Tạo cột tùy chỉnh: Bằng cách sử dụng các công thức, bạn có thể tạo ra các cột tùy chỉnh để tính toán và hiển thị thông tin theo ý muốn.
Kết luận
Power BI là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho việc khai thác và phân tích dữ liệu trong doanh nghiệp. Với Power BI, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo và trực quan hóa thông tin để giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, việc cài đặt và sử dụng Power BI cũng rất đơn giản và dễ dàng. Hãy trải nghiệm và khám phá sức mạnh của Power BI trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.
